1. La décision de mettre en place Amanote
La décision de mettre en place Amanote à Sup'Biotech a été motivée par une approche analytique et l'écoute des étudiants. L'équipe pédagogique a identifié que les fichiers PDF étaient largement utilisés comme supports de cours et en sondant les étudiants sur leurs habitudes de prise de notes ils ont remarqué que les outils à disposition (OneNote) n'étaient pas adaptés.
En utilisant les analytics pour monitorer l’utilisation de Moodle par nos étudiants et enseignants, nous avons remarqué que les fichiers PDF étaient très utilisés comme supports de cours et que les étudiants les téléchargeaient sur leur ordinateur, ce qui posait le problème de la prise de notes. Nous savions que les outils à disposition des étudiants n’étaient pas adaptés à la prise de notes sur des fichiers PDF et cette intuition s’est avérée exacte quand nous avons sondé nos étudiants sur la manière dont ils prenaient des notes et utilisaient les fichiers téléchargés sur leur ordinateur.
Intégration à Moodle, simplicité d’utilisation et polyvalence
Le choix d'Amanote s'est révélé idéal pour Sup'Biotech en raison de son excellente intégration avec Moodle et de son ergonomie conviviale, offrant ainsi une solution de prise de notes efficace et facile à utiliser pour les étudiants.
Nous avons dans un premier temps logiquement cherché un plugin de prise de notes sur Moodle et c’est ainsi que nous sommes facilement tombés sur Amanote qui nous a tout de suite séduit pour différentes raisons. Tout d’abord sa parfaite intégration dans Moodle (en SSO, avec stockage des fichiers annotés dans l’espace Moodle personnel de l’étudiant et une API qui fait le lien avec Amanote) mais aussi sa simplicité d’utilisation et sa polyvalence (possibilité de prendre des notes à la fois manuscrites et dactylographiées, de positionner des repères à annoter, d’écrire des équations etc).
Amanote vs OneNote
Amanote se distingue de OneNote en offrant une expérience de prise de notes sur PDF plus fluide et mieux adaptée au contexte académique.
Nous proposions initialement OneNote qui a l’avantage d’être polyvalent et synchronisé avec OneDrive. A priori, c’est l’outil idéal pour la prise de notes mais à l’usage, nous nous sommes aperçus qu’il était plus complexe à utiliser dans un cadre scolaire : les supports de cours sont souvent volumineux, ils changent parfois, l’import de fichiers est parfois fastidieux. A ces problématiques, Amanote répond plutôt bien.
En plus, Amanote permet à l’étudiant de ne pas avoir besoin de classer ses fichiers : le classement se fait automatiquement dans Amanote, en fonction du nom du fichier et du cours dans lequel il figure. Les fichiers de prises de notes sont accessibles soit sur Amanote, soit directement dans Moodle. C’est un gain de temps appréciable pour les révisions, mais aussi l’installation en classe quand on démarre son ordinateur, l’étudiant peut rapidement se mettre au travail.
Enfin, en prenant en charge le versionning (détection de changements dans le PDF qui fait l’objet d’une prise de notes), l’étudiant n’a plus à modifier -parfois de manière fastidieuse- ses fichiers de prises de notes à chaque changement de version des supports de cours.
2. Adoption autonome de l'outil
La mise en œuvre d'Amanote à Sup'Biotech s'est déroulée de manière fluide. Les directions pédagogiques ont présenté l'outil lors des réunions de rentrée et la cellule digital learning avait proposé en amont un module de formation en ligne avec des vidéos et des tutoriels. Selon Maxime Cruzel, l'utilisation d'Amanote s'est faite naturellement, en particulier en première année, où l'école propose des cours à distance appelés MiMos (Micro Modules) pour aider les étudiants à réussir leur scolarité dans le supérieur. Amanote a été intégré à ce dispositif, ce qui a favorisé son adoption rapide par les étudiants.
L’utilisation s’est donc faite d’elle-même, notamment en première année puis, par propagation, aux autres cursus
3. Amanote considéré comme une "Quick-Win" pour l'expérience d'apprentissage des étudiants
Amanote est considéré comme une "quick-win" pour l'expérience d'apprentissage des étudiants à Sup'Biotech. Maxime Cruzel explique que l'outil fait partie des solutions qui ont un impact immédiat sur l'enseignement grâce à son ergonomie, son intégration au LMS et sa réponse à une problématique forte des étudiants. Il précise
Amanote, comme Wooclap, ne nous ont posé aucune difficulté d’appropriation, les outils se sont naturellement répandus dans l’école. Notre rôle se cantonne à faire découvrir l’outil quand c’est nécessaire et éventuellement présenter des cas d’usages pour rendre plus concrète leur utilisation.
4. Recommanderiez-vous Amanote à vos collègues d'autres structures ?
Oui, sans hésiter.
Maxime Cruzel n'hésite pas à recommander Amanote à d'autres institutions. Selon lui, l'outil est particulièrement adapté pour relever le défi de l'utilisation des ordinateurs en classe, tant pour les équipes pédagogiques que pour les étudiants. Il souligne :
La prise de notes sur ordinateur convient à une partie significative des étudiants, et nous pensons qu’Amanote permet de faciliter cet exercice et donc de limiter l’un des grands travers de la prise de notes sur ordinateur qui est la distraction par les réseaux sociaux : l’étudiant est acteur de sa prise de notes et ne se contente pas d’ajouter quelques cartouches de textes de temps à autre sur son PDF. Le bénéfice est donc réel.
En partageant ses expériences positives avec Amanote, Maxime encourage d'autres institutions à envisager l'adoption de cet outil pour améliorer l'expérience d'apprentissage de leurs étudiants.